Durante los 12 meses del pasado año 2019, al área de Trámite Documentario de la Municipalidad Provincial de Trujillo ingresaron un total de 54,594 expedientes relacionados a gestiones por realizar o para la atención de diversos servicios, la mayor parte de ellos gratuitos.
Del total se atendieron 18,102 expedientes, los que fueron debidamente y resueltos por el persona edil, comunicándose a los interesados los resultados para luego archivarlos, el resto están en proceso de atención.
En lo que concierne a la Ley de Transparencia – Ley N° 27806, de Acceso a la Información Pública, ingresaron 3,055 expedientes y de esa cifra se dio respuesta oportuna a 2,876. Las demás están en trámite de atención.
“La mayor parte de trámites están relacionados con edificaciones, licencias y desarrollo económico”, explicó Carmen Villalobos, jefa de esta área que se ocupa de recibir toda la documentación que llega a la municipalidad provincial, para derivarla luego a donde corresponde su atención.
Trámite Documentario y Archivo General es una unidad de apoyo edil dependiente de Secretaría General de la MPT y está encargada de conducir y evaluar las actividades de administración documental, mantener, organizar y cautelar el archivo general, entre otros.
Su instrumento de trabajo es el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), aprobado por ordenanza municipal O.M. N° 027-2015-MPT y su modificatoria la O.M. Nº 030-2018-MPT, publicado el 27.11.18 en el diario El Peruano, en el cual están descritos todos los procedimientos de las 52 dependencias que conforman la MPT.
