El cálculo del pago de la planilla es una de las tareas administrativas más importantes que realiza el área de Recursos Humanos. Para ello, es necesario contar con un registro ordenado, claro y preciso de los datos de los colaboradores respecto a sus sueldos, lo que se debe descontar, por ejemplo, por el concepto de impuesto a la renta (IR) de quinta categoría, entre otros.
Sin importar el tamaño y sector al que pertenece una compañía, este proceso es complejo y cada vez son más las organizaciones que apuestan por un sistema automatizado de planillas.
Para Sebastián Ausin especialista en sistemas de gestión empresarial, un sistema de planillas simplifica la tarea de calcular el sueldo, la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), gratificaciones, el IR de quinta categoría, entre otros.
“Dicha función es una de las principales razones por las cuales las empresas apuestan por este tipo de tecnología. Otro punto muy valorado es que este sistema permite tener la información en orden, lo que hace más sencilla su gestión”, afirmó.
En ese sentido, El especialista brindó tres beneficios de contar con un sistema de planillas:
1.- Ahorro de tiempo y minimización de errores: con el apoyo de un software integral de gestión de personas que cuente con un sistema de planillas, puede hacer que esta tarea sea más sencilla y rápida, lo cual contribuye a que el equipo no invierta más tiempo del necesario para dicha gestión.
Además, minimiza la posibilidad de cometer un error involuntario en los montos de la planilla.
Gracias al uso de data analytics e Inteligencia Artificial (IA), este sistema realiza los cálculos necesarios de una forma más precisa.
2.- Ayuda a cumplir con lo establecido por la ley: procesar la planilla de forma correcta y exitosa significa cumplir con lo establecido en la normativa vigente respecto al pago de tus colaboradores.
Por medio de un sistema de planillas, las declaraciones que se debe realizar en la planilla mensual de pagos (PLAME) y el T-Registro son más exactas, por lo que se podrá hacer frente a cualquier inspección con éxito.
3.- Concentra información en un solo lugar: ya no se tendrá que distribuir los datos de los pagos de todos los colaboradores en diferentes carpetas.
Con un software integral de recursos humanos en la nube que cuente con este tipo de sistema, se puede centralizar toda la información en un solo lugar y acceder a ella rápidamente.
Además, la información que se manejas estará almacenada y segura.
