El comité organizador local de los II Juegos Bolivarianos de Playa Huanchaco 2014 y la Municipalidad Provincial de Trujillo presentaron las bases para la elección de la mascota oficial, invitando a las agencias y empresas de publicidad, y a las personas naturales a participar en el concurso.
El diseño se debe desarrollar en cualquier software de ilustración vectorial para poder utilizarlo en aplicaciones de imprenta y merchandising.
Las propuestas serán entregadas en sobre cerrado, dentro del cual se indicará la razón social o nombre de la persona natural, RUC, domicilio fiscal, representante legal y representante técnico, así como una declaración jurada de autenticidad y exclusividad de la obra.
Fuera del sobre se especificará el nombre de la mascota. En el sobre se adjuntará a la mascota en vista general y en vista específica, según los deportes de los II Juegos Bolivarianos de Playa Huanchaco 2014. El sobre contendrá el diseño impreso a colores en hoja A4 y en CD.
Las obras que se presenten deben ser enviadas a Jr. Pizarro N° 412. Deben ir dirigidas con atención a la Dirección de Protocolo y Ceremonias de los Juegos Bolivarianos de Playa, a cargo de María Elena Pérez Orbegoso.
La decisión se dará a conocer el 15 de octubre y se comunicará a través de una llamada telefónica. El diseño premiado pasará a ser propiedad del Comité Olímpico Peruano, quien cederá el derecho de uso al Comité Olímpico Organizador de los II Juegos Bolivarianos de Playa de Huanchaco 2014.
